Det typiske kontor ser markant anderledes ud, når man sammenligner med lignende eksempler fra blot få år tilbage. Og her er der ikke nødvendigvis tale om udseende og indretning, omend disse genrer også influeres af nye trends fra Silicon Valley og lignende teknologiepicentre.
Det handler mere om, hvordan den moderne arbejdsplads opererer, og de måder hvorpå det ses, at processer og funktioner løbende ændrer sig. Bilfabrikanten og industri af lignende karakter er nemlig ikke de eneste, der oplever drastisk forandring på baggrund af ny, moderne udvikling.
Det komplette overblik over en øget produktivitet
Teknologi tillader, at man som leder i en virksomhed i dag kan følge med i arbejdet hos relevante afdelinger på en anden måde, end man har haft mulighed for førhen. Og monitorering behøver end ikke være en aktiv proces i den traditionelle forstand længere.
Automatisering ses mere og mere på det almindelige kontor. Det sker ikke kun hos spillere som Google. Procesoptimering og effektivisering ses i forskellige skikkelser, og det er et felt, der har nær endeløse muligheder. Fast struktur og proces for udførelsen af opgaver og tilbagevendende KPI’er med faste mål er et godt eksempel.
Er der forfaldne opgaver, så kan der skydes notifikationer med påmindelser om håndtering og opfølgning. Måske er dagens opgaver alle nået på rekordtid, og derfor får medarbejderen helt automatisk en belønning på virksomhedens interne platform, hvor gamification forøger alles produktivitet. Det er langt fra sjældent i dag og ses sågar også ved organisationer som Region Hovedstaden.
Samarbejde er lettere end nogensinde før
Teknologiens voldsomme udvikling medbringer ligeså, at ethvert kontor, uafhængigt af størrelse og løbende skalering, forbliver småt. Det har aldrig været så nemt at samarbejde i virksomhedsregi, end det er i dag.
Et pragteksemplar på dette er udbydere som Omnia Intranet, der leverer en komplet intranetplatform. Sådanne tjenester influerer ikke kun, hvor let det er at samarbejde, organisere og prioritere som en samlet enhed på tværs af større teams, men også hvordan trivielle, tunge processer forbedres.
Det kan være strukturering af dokumenter i led med en rekrutteringsproces, eller måske er der tale om, at dokumentation skal ligge tilgængeligt for en ny medarbejder i en ukendt position. Et API står klart, således platformen kan kobles sammen med mange andre løsninger med fordelagtige funktioner. Der er nærmest ikke den barriere, som moderne teknologi ikke har fjernet allerede, og meget få ting vil vise sig umulige, så længe man har lidt kreativitet og gåpåmod.
Hvordan ser fremtidens kontor ud?
Fremtiden er aldrig uden variable, hvorfor ingen kan klarlægge, hvad fremtidens teknologi vil bringe med sig i årene, der følger. Men det er alligevel muligt allerede at tyde et sløret billede, der langsomt dannes under nuværende tendenser.
Med alle de omtalte forandringer opstår muligheden for at nedlægge kontoret, som vi kender det i dag. Afhængigt af en virksomheds branche, tjenester og processer er det muligvis allerede overflødigt.
Flere ønsker nemlig mere fleksible forhold til arbejdspladsen og har ikke længere behov for at troppe op, når jobbet kan udføres fyldestgørende hjemmefra. Vi kommer nok ikke til at se alle kontorer forsvinde næste år, men fortsætter teknologiens eksponentielle fremgang, som den har i de seneste årtier, så åbner det mange døre for en mere fleksibelt hverdag hos den gængse medarbejder på kontoret.
